本学会は、応用科学学会規約に定められた事業目的を遂行するのに必要な範囲で、特定の個人を識別できる情報を必要な範囲で収集します。個人情報を収集する際は、その目的を明示するとともに、提供者の意思に基づいて行うことを原則とします。

本学会は、提供していただいた個人情報を次の目的で利用します。

1. 会費の請求やその確認
2. 学会誌等の出版物や印刷物の送付
3. 本学会の運営に関わる会員への情報提供 (たとえば講演会の案内等)
4. 学会役員や学会運営協力者の選出
5. 会員名簿やメーリングリストの作成
6. 事務局の会員管理

ただし、次のいずれかに相当する場合には上記以外に個人情報を利用または、厳正な調査を行い取り扱いを委託する第三者に提供することがあります。

1. 法令の規定に基づくとき
2. 提供者の同意があるとき
3. 事業目的を達成するために個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
   (たとえば講演会の運営や配送等のサービスを委託した会社に情報を提供する場合等)
4. 特に理事会で承認された事業を遂行するのに正当と考えられる場合

本学会は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することの無いよう適切な管理に努めます。ただし、提供者自身により開示されたり、既に公開されている個人情報については、本学会の管理の対象外とします。

本学会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として速やかに開示します。また、自己に関する個人情報の訂正等の申し出があったときは、原則として速やかに訂正等を行います。その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示または変更の請求に応じません。

本学会の設けるWeb サイト(以下、当サイトといいます)では、クッキー（Cookies）を利用しておりません。
当サイトでは提供者の個人情報は、学会の運営上必要なもの(たとえば、役員名簿など)を除いて原則として掲載いたしません。
当サイトでは会員への有用な情報・サービスを提供するために他のWebサイトへリンクをしています。リンク先での個人情報の安全確保および、各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関しては本学会では一切責任を負いません。利用者個人の判断によって利用をしてください。
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本学会は理事会の決定により、プライバシーポリシーを予告なく変更することがあります。本学会が収集した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。このような変更は、いかなるものも本学会のWebサイトに掲載され、掲載日より効力を発揮するものとします。

2009年2月19日以前にご提供いただいた個人情報については、本学会が学術研究団体としての目的を達成するために必要な範囲において利用することにご承諾いただいたものとして、上記と同様の取り扱いをさせていただきます。

本学会が保持する個人情報に対する開示・訂正請求をはじめとするお問い合わせ、ならびに本学会における個人情報保護に関してご質問などがある場合は、学会事務局までご連絡ください。